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电子发票“无纸化”遇尴尬:小票省了 报销纸张更费了

2018年12月12日 18:22     来源: 北京晚报    作者: 赵莹莹   

  电子发票“无纸化”遇尴尬 商家的小票省了 报销打印纸张更费了

  每个月,去单位财务交发票报销对市民张女士来说都是件麻烦事儿,因为,那意味着她得把邮箱中的一堆电子发票全部用A4纸打印出来。微信、支付宝扫码开票,手机里随时能查能看,便捷的电子发票早已深入生活。然而,开票时省了纸,到了报销环节还得落在纸上,不少消费者呼吁,全程无纸化才是真正的电子发票。

  过半电子发票都得打印

  在私企工作的市民张女士,因为经常出差的原因,每个月总要去单位财务那做一次报销。“每到粘发票的那一天,就是个头疼的日子。”张女士说,移动互联的时代,开发票也变得很方便了,打开微信或支付宝扫一扫,手机端就能申请开具电子发票,出差中六到七成的发票都已是电子发票,钱包再也不像过去那样被塞得鼓鼓的。然而,到了报销环节,公司财务还要求打印,电子发票又变回了纸质发票。

  “一张电子发票就得用掉一张A4纸不说,还会出现下载后打不开或有错票的情况,无纸化的初衷反而流于形式,成了麻烦。”张女士做过粗略估算,每个月,她一个人要粘出的发票平均就在10张,而一个部门的总数则在60张,“全是A4纸,厚厚的一沓。”

  电子发票报销仍得落成纸

  2013年6月,随着京东商城开出首张电子发票,北京的发票开具开始进入无纸化时代。5年过去了,餐饮、快递、电商、展览……当越来越多的行业加入了电子发票的行列,不少人却发现,单位仍然要求电子发票需打印后才能入账报销。

  “别的都还好说,就是寄快递时,13元的快递费也是一张发票,遇上大量寄出的时候,130元就是100张A4纸。”在办公室工作的周先生说。

  “我们经常出差,有时是2个月才去财务报一次销,一次1万元,打印发票打印到让人混乱。”某科技公司的员工说。

  “我听说,北京已经有企业实行了电子入账报销,为什么我们就不行呢?”在某公关公司工作的晋小姐告诉记者,他们每次办活动时,都需要处理不少的发票,可单位财务坚持要求纸质版,一张张的餐费都得打印出来,“这可让绿色环保的优势大打折扣。”

  多次打印“重复报销”有漏洞

  记者查询到,2016年,财政部和国家档案局便联合公布了《会计档案管理办法》,其中明确了电子会计档案的法律地位,只要满足管理办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存。

  法规上都开了“通行证”,电子发票的报销究竟卡在了哪?某单位财会人员告诉记者,一方面,电子发票入账报销需要一套可以在线处理电子发票的财务系统,有些单位可能缺乏技术支持。当然,更重要的是,电子发票可以重复打印,且不需要额外再加盖专用章,存在重复报销的可能性,这就给财务审核票的真假增添了压力。“有纸化都不容易,无纸化岂不是更难?”

  记者以开具的一张50元一卡通电子发票做了验证,打印了三次,第二次和第三次的发票和第一次确实一模一样。

  专家建议分步推行电子入账

  中国政法大学财税法研究中心主任施正文告诉记者,电子发票的推行,既可以节约纸张,实现绿色环保,也有利于税务部门对虚假发票的稽查,但从目前看,由于财务的入账系统还是电子发票和纸质发票两套账并行,电子发票还没能实现完全的无纸化。

  “但从长远看,电子发票不一定非得变成纸质的。”施正文建议,这就需要对会计制度进行配套改革,制定全国统一的电子发票技术标准,除一些涉及国家安全、特殊行业或金额较大的发票外,分阶段、分步骤的推进电子入账的普及。同时,税务部门也可对使用中发现的漏洞及时监管,以打通无纸化的“最后一公里”。

 


责任编辑: 王一伊
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